ÚPVS (slovensko.sk)
Agendo pokrýva celú cestu úradnej veci cez Ústredný portál verejnej správy.
- Prihlásenie cez eID
- Občan aj podnikateľ sa prihlási cez slovensko.sk. Formulár sa predvyplní z overenej identity a podať môže za seba aj za firmu, ktorú zastupuje. Podanie sa mu zapíše aj do odoslanej pošty na slovensko.sk.
- Elektronické formuláre
- Vzory formulárov úradu zaregistrujeme v module eForm podľa vyhlášky č. 78/2020 Z. z. Agendo samo kontroluje, či je formulár aktuálny, a podanie uloží do registratúry aj ako čitateľné PDF.
- Podpisy a pečať úradu
- Pri prijatí Agendo overí podpisy a doplní časovú pečiatku, ak chýba. Odchádzajúce dokumenty podpíše oprávnený zamestnanec alebo ich opatrí kvalifikovanou elektronickou pečaťou úradu.
- Elektronická schránka
- Správy zo schránky úradu Agendo preberá samo a triedi ich do priečinkov podľa agend. Z administrácie úrad odpovedá, posiela nezáväzné informácie a postupuje podania, na ktoré nie je príslušný.
- Registratúra a uchovávanie
- Každé prijaté aj odoslané podanie sa zaeviduje v registratúre. Záznamy, ktoré treba uchovať dlhodobo, Agendo odovzdá do modulu dlhodobého uchovávania ÚPVS.
- Elektronické doručovanie
- Pred odoslaním Agendo overí, či má adresát schránku aktivovanú na doručovanie. Doručenka a stav doručenia sa samy uložia k spisu. Doručenky na dokumentoch, ktoré úrad prijme, Agendo potvrdí za úrad.
- Listinné doručovanie
- Adresátovi bez elektronickej schránky odíde dokument listinne cez centrálne úradné doručovanie. Úrad netlačí, neobáľkuje a nenosí listy na poštu.
- Úradná tabuľa
- Dokument sa zverejní na Centrálnej úradnej elektronickej tabuli, dá sa zmeniť a Agendo sleduje stav zverejnenia. Takto sa doručuje aj verejnou vyhláškou.
- Poplatky
- K spoplatnenému podaniu Agendo vytvorí pokyn na úhradu. Keď úrad platbu na svoj účet prijme, Agendo úhradu nahlási a referent vidí, že je zaplatené.
- Notifikácie
- Adresát dostane upozornenie na novú správu kanálom, ktorý si nastavil na slovensko.sk, alebo e-mailom, SMS či notifikáciou v mobile.
Na ÚPVS sa pripája len integračná brána na vyhradenom serveri. Má jeden šifrovaný tunel, jeden technický účet a vlastné certifikáty. Inštancie obcí a úradov vlastné pripojenie nemajú a brána každej z nich dovolí konať len v mene jej úradu, na základe oprávnenia na zastupovanie, ktoré úrad udelil.
